Przedszkole nr 4
w Opocznie

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole Nr 4 w Opocznie przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami, terminowo i bez zbędnej zwłoki. Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy :

1. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.);
2. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn.zm.);
3. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)

Forma i kolejność

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Sprawy przyjmowane są w gabinecie dyrektora przedszkola codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy przedszkola.

Korespondencja

Podania, wnioski i pisma można również kierować korespondencyjnie na adres:

• Przedszkole Nr 4 w Opocznie
  ul. C.K, Norwida 2
  26-300 Opoczno

e-mailem:przedszkole4@opoczno.edu.pl

telefonicznie: 44 755 18 38

Wymogi korespondencji

Przedszkole nr 4 w Opocznie nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.). Zgodnie z art. 63 § 2 K.P.A. treść kierowanej korespondencji (w tym również elektronicznej) powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby, od której pochodzi (imię i nazwisko),
• adresu (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu),
• przedmiotu sprawy, której dotyczy.

Przedszkole Nr 4 w Opocznie przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące:

• edukacji, opieki, wychowania, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
• dokumentacji kancelaryjnej - wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacji kadrowej i finansowej - wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

Edukacja:

1. Zapisy do przedszkola – szczegółowy opis sprawy w zakładce Zasady naboru
2. Wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
3. Wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
4. Zasięganie informacji o dziecku
5. Wydawanie opinii o dziecku
6. Dzienniki zajęć przedszkola

Sprawy administracyjne:

1. Prowadzenie postępowania na stopień nauczyciela kontraktowego
2. Wydawanie decyzji w sprawie skreślenia z listy wychowanków
3. Wydawanie decyzji w sprawie objęcia dziecka indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym
4. Wydawanie decyzji o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem
5. Zawieranie umów w sprawie korzystania z usług przedszkola
6. Pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
7. Wydawanie zaświadczeń
8. Usprawiedliwianie nieobecności dziecka
9. Wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie
10. Uzyskiwanie informacji publicznej
11. Przyjmowanie skarg i wniosków

Sprawy kadrowe:

1. Sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
2. Nabór na wolne stanowiska pedagogiczne i obsługowe
3. Wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola

Sprawozdawczość:

1. Raporty
2. Sprawozdania
3. Analizy

Archiwum:

1. Akta osobowe pracowników
2. Dzienniki zajęć przedszkola
3. Protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
4. Zarządzenia wewnętrzne Dyrektora Przedszkola

Finanse Przedszkola:

1. Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. Zapisanie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zawieranie umów, wydawanie zaświadczeń, decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, uzyskiwanie informacji publicznej, wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie, wnioski, skargi - dyrektor przedszkola
2. Odpłatność za przedszkole - intendentka ( zgodnie z informacją na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku, usprawiedliwianie nieobecności dziecka - nauczycielki poszczególnych grup.
4. Finanse przedszkola - główna księgowa w GZOPO, Plac Kościuszki 1, 26-300 Opoczno